CaduAmb – Gestionale Poliambulatori

IL GESTIONALE CaduAmb

CaduAmb è un prodotto multiutente per la gestione completa di un poliambulatorio. Realizzato con le soluzioni tecnologiche più avanzate (linguaggio di programmazione Object Oriented, archiviazione delle informazioni in un DataBase Locale o ClientServer e produzione di report completamente personalizzabili) consente un utilizzo scalabile dal singolo posto di lavoro ad una rete aziendale composta da più postazioni che condividono i dati archiviati su un server dedicato o condiviso.

Particolare attenzione è stata posta all’integrazione delle informazioni per trasformare il sistema gestionale in un vero sistema decisionale, all’ergonomia delle videate e alle modalità di inserimento dei dati. La definizione dei profili utente permette di abilitare inutilizzo selettivo alle funzioni eseguibili dagli operatori ed ogni operazione di variazione/cancellazione sulle accettazioni può essere registrata consentendo una verifica costante dei livelli di sicurezza.

Le funzioni a disposizione degli utilizzatori della procedura consentono una facile personalizzazione dell’ambiente di lavoro (livelli di accesso utente per modulo e programma, menu di selezione programmi differenziabile per utente).

CaduAmb è suddiviso in moduli per garantire un accesso facilitato alle funzioni aziendali utilizzate dagli operatori.

I moduli della procedura

• Gestione archivi di base
• Gestione Prenotazioni
• Gestione SMS e CRM
• Gestione Accettazione
• Schede informative clienti
• Refertazione
• Gestione flussi di cassa
• Gestione fatturazione
• Gestione compensi medici
• Deconto per ASL
• Statistiche Generali
• Medicina del Lavoro
• Collegamento dispositivi diagnostici

Prenotazione

Il processo all’interno del poliambulatorio parte solitamente dalla prenotazione (con un singolo o multiplo appuntamento), ma la procedura permette di effettuare l’accettazione direttamente anche senza prenotazione effettuata in precedenza. Una visione dell’ agenda di prenotazione
semplificherà l’operazione di selezione del giorno/ora di prenotazione in base alla tipologia del paziente (esente, convenzionato, privato, privato convenzionato, privato assicurazione, privato check-up, ecc.). Si possono in oltre gestire l’indirizzo email e il numero del cellulare per inviare
l’email e l’sms di conferma avvenuta prenotazione. E’ possibile attivare la prenotazione da remoto qualora si abbiano delle convenzioni con le associazioni delle farmacie.

Gestione SMS – Mail

Poter offrire al Paziente nuovi servizi a valore aggiunto, come la possibilità’ di inviare la conferma della prenotazione

con un SMS o inviare i referti di laboratorio via MAIL, sono requisiti indispensabili per una procedura gestionale.

Accettazione

Una visione semplice e chiara del piano appuntamenti giornaliero permette di selezionare e creare la relativa accettazione generando i processi successivi di fatturazione, la gestione della cassa, la refertazione e mantenendo sempre sotto controllo la situazione operativa. I vari controlli incrociati già’ in fase di accettazione permettono l’eliminazione di errori, altrimenti rilevabili successivamente nella fase di validazione dei deconti. Vengono gestite accettazioni di privati, convenzionati, assicurazioni (con doppia fatturazione), medici del lavoro, medicina sportiva e check-up.

Scheda clienti

Gestisci le schede clienti del tuo poliambulatorio medico con le anagrafiche, le convenzioni, le
fidelity-card, lo storico delle accettazioni e i referti consultabili da parte dei medici (se aventi diritto).

Refertazione

Il sistema di refertazione di CaduAmb consente al Medico una notevole libertà operativa ed una grande precisione nella emissione dei referti. Sono disponibili diversi modalità di inserimento per i referti in base alla branca. La refertazione del Laboratorio Analisi e’ in oltre gestita in modo da velocizzare al massimo l’inserimento dei risultati sia manualmente (risultati da laboratori esterni) che collegando direttamente l’apparecchio della diagnostica.

Gestione della cassa

Con la gestione delle varie modalità di pagamento (contanti, assegno, P.O.S.) per operatore si ottiene il giornale di cassa ed altri vari riepiloghi. Vengono inoltre gestiti i motivi di variazione e gli avalli da parte di un supervisore.

Fatturazione

L’emissione della fattura generata dalle prestazioni effettuate genera il movimento contabile e statistico dell’assistito che verrà trasmesso al gestionale amministrativo. Vengono gestite le registrazione dei documenti riepilogativi (con importi inferiori a 154,94€). Si possono inoltre emettere fatture libere, fatture ad assicurazioni, note di credito e vengono gestiti gli addebiti e i resi delle cauzioni. Vengono gestiti i collegamenti ed invii a Sogei degli elenchi per il 730. Tramite il
nostro gestionale aziendale è in oltre possibile gestire la contabilità analitica, i centri di costo,ritenute d’acconto, ammortamenti e tutti gli obblighi amministrativi e fiscali.

Compensi dei medici

Un notevole strumento amministrativo per calcolare automaticamente i compensi dei vari medici operanti nella struttura,agevola e velocizza l’attività dell’amministrazione. Definendo per professionista il compenso riservato, per le prestazioni erogabili viene calcolato automaticamente l’onorario del professionista e la relativa quota ENPAM.

Deconto per ASL

Il deconto per l’ASL è la sintesi di tutta la gestione del paziente all’interno della struttura. Con pochi semplici passaggi è possibile ottenere i riepiloghi mensili su carta o su file come richiesto dalla propria regione o dalla propria ASL. Per mezzo dei controlli inseriti nella procedura sia in fase di accettazione che successivamente, la validazione degli elenchi si presenta con percentuali di scarto quasi nulle. I dati inviati validati dalla propria ASL permettono di avere il rimborso mensile del lavoro svolto senza avere sorprese di eventuali importanti mancati rimborsi per la propria struttura. Le variazione del nomenclatore vengono effettuate in tempi brevissimi permettendo così un rapido adeguamento alle nuove regole.

Statistiche generali

Grazie alle statistiche integrate e’ possibile ottenere agevolmente informazioni essenziali per l’azienda come gli indicatori di attività relativi a prenotazioni, prestazioni eseguite e fatturato. I dati possono essere esportati in diversi formati secondo le proprie esigenze (PDF, Excel, ecc.).

Medicina del lavoro

Progettato in collaborazione con Medici del Lavoro vengono gestiti i dipendenti con il loro relativo storico. E’ stato studiato per agevolare la predisposizione delle convocazioni, dei sopralluoghi e dei giudizi di idoneità. Il programma gestisce tutte le normative in essere, dai test per droga e alcol all’allegato 3B. E’ possibile l’esportazione dei dati di un’azienda su dispositivi portatili per l’effettuazione delle visite in esterno.

Collegamento dispositivi diagnostici

CaduAmb mette a disposizione della struttura sanitaria il collegamento (mono o bidirezionale) con le più diffuse apparecchiature diagnostiche ed ha realizzato partnership con i principali costruttori/distributori di apparecchiature di diagnostica per immagine o di laboratorio.

L’analisi delle informazioni e dei flussi operativi

I nostri esperti prestando particolare attenzione alle modalita’ operative aziendali, saranno in grado di guidarvi nell’avviamento  consentendo una rapida messa in funzione della procedura.

Nel caso di trasferimento dati da altri Dbase la Kwel utilizza dei propri tool di migrazione per una rapida conversione dei dati aziendali.